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Una base de datos no es sólo una tabla que incluye campos y registros, sino que añade consultas, formularios, informes, macros e incluso páginas Web. Access es uno de los programas de administración de bases de datos más utilizados del mercado, un programa idóneo tanto para el ámbito empresarial como para el uso personal.
Como novedad importante en la versión 2003 destaca la identificación de los errores comunes, ofreciendo después la opción de corregirlos. Además, ofrece mejoras en cuanto a la facilidad de uso y la ampliación de la capacidad de importar, exportar y trabajar con archivos de datos XML e incluye una nueva función que ayuda a los desarrolladores de bases de datos a identificar dependencias de objetos.
Este libro muestra paso a paso los conceptos básicos necesarios para comprender el funcionamiento de la aplicación. Aprenderá funciones básicas, como crear una tabla o añadir registros y aspectos más avanzados, como crear formularios personalizados o aplicar filtros. Para quien no haya utilizado nunca una base de datos, esta guía será su primer contacto con un mundo útil e interesante.
ÍNDICE
Cómo usar esta guía
Introducción
Lección 1. Aspectos generales de Microsoft Access 2003
Introducción
Instalación desde el CD de Office 2003
Componentes de la ventana de Access
La barra de menús
Las barras de herramientas
El panel de tareas
La ayuda de Microsoft Access
El ayudante de Office
La ayuda en línea
El menú Acerca de Microsoft Access
El menú Detectar y reparar
Dejar de trabajar con Access
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 2. Las bases de datos
Introducción
Concepto de base de datos en Access 2003
Cómo abrir una base de datos de ejemplo
La ventana Base de datos
Componentes de una base de datos
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Páginas
Cómo abrir una base de datos existente
Cómo cerrar una base de datos
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 3. Creación de una base de datos
Introducción
Crear una base de datos
Cómo crear una tabla con el asistente
Qué es la clave principal
Crear una tabla en la vista Diseño
Tipos de campos
Algunas propiedades de los campos
Cómo eliminar una tabla
Cómo crear una tabla introduciendo datos
Cómo cerrar una tabla
Otras opciones para crear una base de datos nueva
Las plantillas
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 4. Uso de las tablas
Introducción
Cambiar el formato de la tabla
La barra de herramientas Formato
Tamaño
Fuente
Colores y fondo
Mostrar y ocultar la cuadrícula
Cómo seleccionar filas y columnas
Cómo mover un campo
Cómo ordenar los registros de una tabla
Cómo ocultar columnas y mostrarlas
Cómo inmovilizar columnas
Cómo buscar un registro
Cómo eliminar un registro
Navegar por los registros
Los filtros
Tipos de filtro
Otros métodos para navegar por una tabla
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 5. Las consultas
Introducción
Tipos de consulta
Cómo crear una consulta de seleccióncon el asistente
Cómo crear y modificar una consultaen modo diseño
Cómo ordenar una consulta
Criterios de selección de registros
Campos calculados en una consulta
Ejemplos de consultas de acción
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 6. Crear formularios
Introducción
Tipos de formulario
Cómo crear un autoformulario
Crear un formulario con el asistente
Crear y modificar un formulario en vista diseño
Modificar el aspecto de los controles
Crear un formulario
La barra de herramientas Diseñode formularios
Cómo añadir los campos
El cuadro de herramientas
Algunas propiedades de los controles
Ver información en un formulario
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 7. Informes
Introducción
Generar un autoinforme
Crear un informe con el asistente
Los informes agrupados
Modificar un informe
Visualizar e imprimir un informe
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 8. Otras cuestiones sobre bases de datos
Introducción
Uso del portapapeles de Office
La vista preliminar
Imprimir el contenido de una tabla
Cómo corregir la ortografía
Importar una tabla de Excel
Realizar una copia de seguridad de la base de datos
Tablas relacionales
Crear relaciones
El asistente para búsquedas
Corrección de errores
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 9. Cómo compartir bases de datosen red local e Internet
Introducción
Manejar bases de datos en la red local
Abrir base de datos remota
Cómo crear una página Web con Access
Crear una página de acceso a datoscon el asistente
Crear una página de acceso a datosen vista diseño
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 10. Un ejemplo práctico: DVDteca
Introducción
Crear la base de datos
Crear las tablas
Las consultas
Informes
Crear los formularios
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Apéndice. Soluciones a los ejercicios
Índice alfabético
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