Cuando se trabaja con grandes cantidades de información, para asegurar que no se cometen errores, que todo se encuentra convenientemente ordenado y que en cualquier momento se puede acceder a toda o parte de esa información, sabiendo exactamente donde está, o como encontrarla, es decir, para poder gestionar la información por muchos datos que pueda contener, para todo ello se utilizan las bases de datos.

La suite ofimática de Microsoft Office, contiene lo que se llama "gestor de base de datos relacionales". Se trata de Microsoft Access, programa estándar en el mundo, con el que es posible crear bases de datos para almacenar y gestionar la información.

Microsoft Access 2003 es un potente gestor de base de datos, esencial para el buen funcionamiento de cualquier pequeña o mediana empresa, aunque también es muy útil si se utiliza como herramienta personal para manipular y gestionar la información.

Con Microsoft Access 2003 se pueden crear verdaderas aplicaciones personales de escritorio, si el usuario es capaz de aplicar el lenguaje de programación Visual Basic, se pueden compartir datos a través de intranet o Internet, se pueden crear formularios que permiten examinar, añadir, modificar, etc. el contenido de la base de datos, en base a parámetros propios y finalmente, si ello fuera necesario, se puede imprimir la información para mostrarla en formato papel, añadiendo el aspecto que mejor convenga.

En Auladirectiva disponemos de tres niveles de dificultad, para estudiar Microsoft Access 2003:

Usuario de Microsoft Access (Nivel Básico) - Pensado para personas que parten desde cero y desean comenzar a trabajar profesionalmente con el programa.

Profesional en Microsoft Access (Nivel Medio) - Pensado para personas que partiendo de un conocimiento como usuario normal, desean adentrarse en funciones concretas que permiten la automatización de tareas.

Especialista en Microsoft Access (Nivel Avanzado) - Pensado para personas que desean o necesitan trabajar con la herramienta, utilizando absolutamente todas las posibilidades que ofrece, incluyendo la programación.